Quels moyens de paiement et quels reçus ?
Acadelta School enregistre les paiements en espèces, par chèque ou par virement, et imprime le reçu immédiatement. Les paiements partiels sont acceptés sur chaque facture. Après chaque paiement enregistré, les parents reçoivent une confirmation sur WhatsApp et voient le paiement dans l’application mobile Acadelta.
Comment gérer une fratrie et les remises ?
Acadelta School permet d’enregistrer un paiement unique qui couvre plusieurs enfants d’une même famille. Les remises sont accordées par élève, et la plateforme rappelle la remise accordée l’année précédente, pour que l’école décide en connaissance de cause lors de la réinscription.
Comment suivre ce qui est encaissé et ce qui reste dû ?
Le tableau de bord financier d’Acadelta School montre les encaissements, les impayés, l’ancienneté des retards et l’analyse des remises. L’équipe financière voit qui doit quoi et depuis quand, exporte la liste des retards et envoie les relances par e-mail quand elle le décide. Les dépenses administratives de l’école peuvent aussi être suivies dans la plateforme.
La méthode pour réduire les impayésComment éviter les erreurs de facturation ?
Acadelta School détecte automatiquement les frais en double et affiche un aperçu de chaque modification avant qu’elle soit appliquée. Chaque annulation de paiement est tracée, avec une piste d’audit complète : rien n’est perdu, et l’école peut toujours expliquer chaque montant.
Frais de scolarité : ce que change la loi 59.21Questions fréquentes
Acadelta School génère-t-il les factures automatiquement ?
Oui, Acadelta School génère automatiquement les factures dès l’inscription d’un élève, à partir des frais définis par classe et par année scolaire. Les services mensuels sont découpés en dix mensualités, de septembre à juin.
Peut-on enregistrer un seul paiement pour plusieurs enfants ?
Oui, Acadelta School permet d’enregistrer un paiement unique qui couvre plusieurs enfants d’une même famille, ce qui simplifie l’encaissement et le suivi pour les fratries.
Les paiements partiels sont-ils acceptés ?
Oui, Acadelta School accepte les paiements partiels sur chaque facture. Le reste dû apparaît dans le suivi des impayés, et les parents voient leurs paiements et leurs retards dans l’application mobile Acadelta.
Comment les factures sont-elles générées ?
Dans Acadelta School, l’école définit ses frais par classe et par année scolaire. Dès qu’un élève est inscrit, les factures correspondantes sont générées automatiquement. Les services mensuels sont découpés en dix mensualités, de septembre à juin, et les services optionnels comme le transport sont facturés comme n’importe quel autre frais.